Nội dung cập nhật gói SP22.5.5

Hệ thống:

- Bổ sung tiện ích hiển thị thông báo trên chương trình; (chi tiết...) - Cho phép hiển thị thông báo từ người dùng khác thông qua "Cập nhật thông báo" (gửi thông báo cho cá nhân hoặc nhóm), các tin nhắn "Trao đổi, trò chuyện" trong trường hợp người nhận đang tắt chức năng "chat";
- Cho phép hiển thị dạng thông báo các thông tin liên quan đến qui trình duyệt nhiều cấp, bao gồm: Đơn hàng mua/bán chờ duyệt, Đề nghị thu/chi chờ duyệt, Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư chờ duyệt, Phiếu yêu cầu cấp phát công cụ, dụng cụ chờ duyệt, Phiếu yêu cầu đào tạo chờ duyệt, Phiếu yêu cầu tuyển dụng chờ duyệt. Cho phép Duyệt/Huỷ ngay trên màn hình hiển thị thông báo;
- Cho phép tuỳ chọn tự động ẩn thông báo sau khi đã xem hoặc người dùng tự xác nhận (không hiển thị lại thông báo).
- Bổ sung tính năng trao đổi thông tin: Cho phép trao đổi thông tin (Chat) giữa các cá nhân là người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng;
- Bổ sung màn hình tổng quan thông tin hoạt động (Dashboard): Cho phép hiển thị nhanh một số thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh dạng Dashboard trên giao diện chính của chương trình; Tuỳ chọn nội dung hiển thị ngầm định theo người sử dụng;
- Bổ sung tính năng chia sẻ thông tin (Post);
- Bổ sung tính năng gởi báo cáo định kỳ: Cho phép khai báo gởi báo cáo định kỳ đến người sử dụng/nhóm người sử dụng có quyền qua thư điện tử; (chi tiết...) Hiện tại cho phép khai báo một số báo cáo sau:
- Sổ quỹ;
- Báo cáo số dư tại quỹ và ngân hàng;
- Báo cáo hóa đơn phải thu sắp đến hạn thanh toán;
- Báo cáo hóa đơn phải trả sắp đến hạn thanh toán;
- Doanh số ký kết hàng ngày.
Các chức năng khai báo bao gồm:
- Khai báo mẫu báo cáo định kỳ;
- Khai báo quyền sử dụng;
- Phân quyền người sử dụng;
- Phân quyền nhóm người sử dụng;
- Khai báo lịch thông báo tự động.
- Bổ sung tính năng lịch làm việc (Calendar): Cho phép tạo Lịch làm việc (công việc/sự kiện) theo từng cá nhân và chia sẻ cho các người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng khác;
- Thêm tiện ích ràng buộc sử dụng các trường trên chứng từ: Thêm chức năng khai báo các trường tự do cần kiểm tra khi lưu chứng từ. Cho phép khai báo kiểm tra chi tiết theo "Mã chứng từ - Loại chứng từ - Đvcs – Danh sách tài khoản" ứng với các trường cần kiểm tra trên màn hình nhập liệu; (chi tiết...) Chú ý: Chức năng này có thể ảnh hưởng tới việc kiểm tra trên các chứng từ đang nhập liệu, nên hạn chế sử dụng. Nếu có nhu cầu cần sử dụng xin liên hệ nhân viên tư vấn.
Màn hình nhập danh sách các loại trường cần kiểm tra theo "Đơn vị" và "Danh sách tài khoản": Các trường tài khoản trong chứng từ cần kiểm tra theo danh sách trên:
- Tạo mã quyển chứng từ hàng loạt cho nhiều loại chứng từ.

Phân hệ kế toán tổng hợp

- Thêm tính năng cập nhật tỷ giá đánh giá cuối kỳ.

Phân hệ phải thu, phải trả

- Hoàn thiện nhập liệu nghiệp vụ khuyến mãi theo thông tư 200/2014/TT-BTC; (chi tiết...) Cập nhật "Hóa đơn bán hàng" và "Phiếu nhập hàng bán bị trả lại" phù hợp với quy định;
Bỏ tham số “Tính thuế hàng KM (Có/Không)” và các xử lý liên quan đến tham số này;

Xem hướng dẫn trường "Khuyến mãi" trong “Hóa đơn bán hàng” hoặc trong “Phiếu nhập hàng bán bị trả lại”
- Bổ sung quản lý thuế bảo vệ môi trường;
- Tự động hiện tên/địa chỉ khách hàng khi nhập mã số thuế (API);
- Bổ sung trường tiền thuế cho tệp hoá đơn khi kết nhập từ bảng tính;
- Bổ sung trường tiền hạch toán cho tệp kết nhập từ bảng tính của hóa đơn nhập khẩu, người dùng có thể chủ động nhập tiền quy đổi theo các tỷ giá khác nhau theo quy định;
- Bổ sung bảng kê liên quan đến hoá đơn dịch vụ.

Phân hệ bán hàng (Hoá đơn điện tử)

- Bổ sung chức năng "Hoá đơn thay thế khác";
- Bổ sung tuỳ chọn đưa "Ghi chú" vào hoá đơn điện tử: Dùng để diễn giải chi tiết hoặc diễn giải cho các hóa đơn điều chỉnh thay thế;
- Bổ sung trường nhập địa chỉ thư diện tử (email) trên hoá đơn trong trường hợp mã khách không có trong danh mục;
- Bổ sung tuỳ chọn không xoá dữ liệu khi thay thế/huỷ hoá đơn; (chi tiết...) - Cho phép tuỳ chọn xoá hoặc không xoá dữ liệu khi phát hành hoá đơn thay thế hoặc huỷ hoá đơn;
Màn hình phát hành/huỷ hoá đơn:
+ Nếu Kiểu xử lý = 1 - Xóa dữ liệu ghi sổ hóa đơn gốc: thường sử dụng trong trường hợp hoá đơn ghi sai và phát hiện ngay (trong cùng ngày) thì được phép xoá dữ liệu ghi sổ của hoá đơn ghi sai và phát hành lại hoá đơn mới thay thế;
+ Kiểu xử lý = 0 - Không: chỉ dùng trong một số trường hợp đặc biệt (vd: huỷ hoá đơn đã phát hành khi người mua huỷ mua hàng/trả lại hàng; hoặc trường hợp sửa sai sổ kế toán bằng cách ghi âm toàn bộ sổ sách hoá đơn gốc và phát hành lại hoá đơn mới thay thế).
Lưu ý:
Đối với trường hợp thay thế hoá đơn thì tuỳ chọn trên chỉ áp dụng đối với chức năng "Cập nhật hoá đơn thay thế" chuẩn (riêng chức năng mới "Hoá đơn thay thế khác" – theo TT68 luôn xử lý là không xoá).
- Điểm mới HĐĐT khác: báo cáo hóa đơn điện tử, cảnh báo khi phát hành, xử lý... (chi tiết...) - Các báo cáo hóa đơn điện tử: Điều kiện lọc có bổ sung thêm trường lọc "Số xác thực từ/đến"; Bổ sung thêm cột "Mẫu số" (để phân biệt giữa các loại hoá đơn khi trùng "Ký hiệu hoá đơn").
- Bổ sung một số cảnh báo khi khi phát hành: cảnh báo phát hành điều chỉnh hoá đơn nếu mẫu hoá đơn theo TT68 (đúng thì phải là phát hành thay thế);
- Đọc tiền bằng chữ thiếu chữ tên đồng tiền (vd: "đồng", "đô la",...);
- Xử lý liên quan lưu số xác thực, lọc tìm số liệu khi hoá đơn được đánh theo số tự nhiên (1, 2,…);
- Cho phép xem trước mẫu in khi sử dụng dịch vụ HĐĐT của nhà cung cấp Viettel.

Phân hệ tồn kho

- Hoàn thiện qui trình lấy số liệu từ Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư; (chi tiết...) - Phiếu xuất kho: bổ sung lấy quy trình từ Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư;
- Bổ sung tham số "Cập nhật yêu cầu lĩnh vật tư từ phiếu xuất điều chuyển" (1/0): nếu chọn "Có" thì khi tạo phiếu xuất điều chuyển có lấy dữ liệu từ Phiếu yêu cầu, chương trình sẽ cập nhật số lượng đã thực hiện cho Phiếu yêu cầu;
- Lưu ý:
Khi sử dụng tham số "Tách tồn kho thực tế" thì việc cập nhật số lượng đã thực hiện cho Phiếu yêu cầu chỉ được thực hiện theo phiếu xuất kho thực tế hoặc phiếu xuất điều chuyển.
- Tối ưu tính giá trung bình.

Phân hệ tài sản cố định

- Bổ sung trường mã khách trong khai báo hệ số phân bổ khấu hao: trường "Khách hàng" để ghi sổ sách nếu tài khoản phân bổ là tài khoản công nợ; (Thực hiện tương tự trong phân hệ CCDC);
- Bổ sung báo cáo "Bảng tính khấu hao vượt mức qui định" nhằm hỗ trợ tính toán chênh lệch giữa khấu hao theo qui định và khấu hao thực tế chi phí khấu hao hợp lý khi quyết toán thuế TNDN. Bao gồm các trường hợp: khấu hao nhanh, khấu hao với nguyên giá vượt mức qui định.

Các phân hệ Nhân sự - Tiền lương - Bảo hiểm

- Bổ sung kiểm tra khoá số liệu cho các chức năng; (chi tiết...) Các chức năng bổ sung kiểm tra "Khóa số liệu" (hệ thống):
- Chấm công:
+ Cập nhật giờ vào, ra cho nhân viên;
+ Điều chỉnh giờ vào, ra cho nhân viên;
+ Điều chỉnh dữ liệu chấm công;
+ Điều chỉnh công làm việc cho nhân viên;
+ Bổ sung công làm việc cho nhân viên;
- Lương:
+ Cập nhật số lượng sản phẩm cá nhân;
+ Cập nhật số lượng sản phẩm theo bộ phận;
+ Cập nhật thông tin thưởng, phạt;
+ Cập nhật thông tin thu nhập, giảm trừ;
+ Cập nhật tạm ứng;
+ Điều chỉnh dữ liệu lương;
+ Bút toán kết chuyển lương.
- Bổ sung phân quyền bộ phận cho các chức năng (Cập nhật tạm ứng, Cập nhật sản phẩm cá nhân, Cập nhật sản phẩm bộ phận);
- Bổ sung lưu theo bộ phận công khi tính phụ cấp lương;
- Bổ sung xử lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: xử lý loại trừ khoản chênh lệch tiền lương tăng ca không chịu thuế đối với các tháng nhân viên thử việc (tính thuế toàn phần); (chi tiết...) Lưu ý một số chức năng liên quan:
- Khai báo tham số tuỳ chọn ( phân hệ thuế thu nhập doanh nghiệp): thêm tham số "Mã giảm trừ chênh lệch tăng ca, ca đêm nhân viên tính thuế toàn phần" ("GT.015"), làm căn cứ để tập hợp và loại trừ khi Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp;
- Danh mục loại thu nhập tính thuế: thêm loại thu nhập "K01 – Thu nhập khác";
- Danh mục chỉ tiêu thu nhập/giảm trừ: thêm chỉ tiêu "GT.015 - Giảm trừ chênh lệch tăng ca, ca đêm (Toàn phần)" (có "Loại thu nhập" = K01);
- Khai báo loại lương: thêm chỉ tiêu lương E04 – "Chênh lệch tăng ca, ca đêm (đối tượng tính thuế toàn phần)", được tính = CASE WHEN [E03]=2 THEN [L52]+[L54]+[D01]+[D02] ELSE 0 END;
- Khai báo chỉ tiêu thu nhập cho loại lương: thêm chỉ tiêu chuyển dữ liệu từ phân hệ lương sang phân hệ thuế thu nhập doanh nghiệp (chuyển hàng tháng).

Chung

- Thêm tuỳ chọn kiểm tra mã số thuế hợp lệ khi nhập liệu;
- Thêm kiểm tra địa chỉ email hợp lệ khi nhập liệu; (chi tiết...) Danh sách chức năng kiểm tra địa chỉ email hợp lệ khi nhập liệu:
- Hóa đơn bán hàng;
- Hóa đơn dịch vụ;
- Hóa đơn dịch vụ trả lại nhà cung cấp;
- Hóa đơn điều chỉnh giá dịch vụ;
- Hóa đơn điều chỉnh giá hàng bán;
- Hóa đơn điều chỉnh thông tin;
- Hóa đơn giảm giá hàng hóa - dịch vụ;
- Hóa đơn thay thế;
- Phiếu xuất điều chuyển;
- Phiếu xuất kho;
- Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp.
- Cho phép chọn trực quan và đồng thời nhiều chứng từ khi kế thừa số liệu;
- Tuỳ chọn không hiện dấu phẩy khi đọc tiền bằng chữ.

Nội dung cập nhật gói SP22.5.4

Hệ thống:

- Bổ sung thể hiện tổng cộng trên màn hình dữ liệu (Chứng từ, Báo cáo, số dư đầu kỳ… Tiện ích nhằm hỗ trợ người dùng thấy tổng quát tổng số trên màn hình. Khi lọc nhanh số liệu, số dòng thay đổi cũng sẽ làm thay đổi số tổng cộng.
- Khóa số liệu theo chứng từ: cho chọn nhóm người sử dụng.

Phải thu:

- Tạo chứng từ phân bổ cho các hóa đơn: Bổ sung xử lý thêm mới, xử lý xóa và tiện ích tự động tạo các hóa đơn phân bổ liên quan theo 1 chứng từ thu/chi;
- Tất toán cho tất cả các hóa đơn: Bổ sung xử lý: Khi chọn hóa đơn lấy ngầm định thêm các trường tự do từ hóa đơn lên. Khi chuyển sổ cái lấy theo các trường tự do trên phiếu tất toán.

Phải trả:

- Tạo chứng từ phân bổ cho các hóa đơn: Bổ sung xử lý thêm mới, xử lý xóa và tiện ích tự động tạo các hóa đơn phân bổ liên quan theo 1 chứng từ thu/chi;
- Tất toán cho tất cả các hóa đơn: Bổ sung xử lý: Khi chọn hóa đơn lấy ngầm định thêm các trường tự do từ hóa đơn lên. Khi chuyển sổ cái lấy theo các trường tự do trên phiếu tất toán;
- Hoá đơn dịch vụ trả lại: bổ sung tiện ích "Lấy số liệu từ hóa đơn dịch vụ".

Hóa đơn điện tử

- Bổ sung Báo cáo hóa đơn điều chỉnh, thay thế/ Báo cáo hóa đơn hủy / Báo cáo phiếu xuất hủy;
- Hóa đơn giảm giá hàng hóa, dịch vụ: Bổ sung trường thanh toán;
- Báo cáo tình trạng hóa đơn, Báo cáo tình trạng xác thực chứng từ: bổ sung thêm cột "Người thực hiện";
- Báo cáo tình trạng hóa đơn, Báo cáo tình trạng xác thực chứng từ: Bổ sung tính năng "Gửi lại mail";
- Xác nhận thanh toán hóa đơn: Bổ sung phần thanh toán cho nhà cung cấp Fast;
- Hoàn thiện Thay thế hóa đơn liên quan qui trình: Bổ sung kiểm tra có liên quan thanh toán thì không cho thay thế: với thay thế hóa đơn bán hàng cho phép người dùng chọn có cập nhật qui trình hay không và khi phát hành thay thế thì thực hiện cập nhật lại qui trình (qui trình từ Đơn hàng và Phiếu xuất bán).

Tồn kho

- Tạo phiếu chênh lệch kiểm kê tự động;
- Khai báo thông tin nhập xuất chênh lệch kiểm kê tự động;
- Tổng hợp nhập xuất tồn theo lô: Thêm điều kiện lọc Kiểu báo cáo (1 - Nhóm theo kho, vị trí, 2 - Chi tiết theo kho, vị trí, 0 - Không xử lý)

Khác

- Bổ sung tìm kiếm nhanh trên các chức năng duyệt, xử lý, đóng; (chi tiết...) Các chức năng duyệt, xử lý, đóng:
- Duyệt đề nghị thu tiền;
- Duyệt đề nghị chi tiền;
- Đóng đề nghị thu tiền;
- Đóng đề nghị chi tiền;
- Duyệt đơn hàng bán;
- Xử lý đơn hàng treo;
- Đóng đơn hang (bán);
- Duyệt phiếu nhu cầu;
- Đóng phiếu nhu cầu;
- Duyệt đơn hàng mua;
- Đóng đơn hàng mua;
- Duyệt phiếu yêu cầu lĩnh vật tư;
- Đóng phiếu yêu cầu lĩnh vật tư.
- Thêm tùy chọn cho phép nhập lồng mã ở các chức năng; (chi tiết...) Các chức năng:
- Danh mục hàng hóa, vật tư;
- Danh mục khách hàng;
- Danh mục vụ việc;
- Danh mục hợp đồng;
- Danh mục phí;
- Danh mục khế ước;
- Danh mục đối tượng quản trị 3;
- Tài sản;
- Công cụ (*)
- Truy vấn chi tiết đến chứng từ (drilldown) cho phép tùy chọn để hiển thị ngay màn hình xem chứng từ;
- Cho phép tùy chọn khóa dòng hiển thị các trường như tổng cộng, dư đầu, dư cuối... khi xem trên màn hình dạng lưới số liệu;
- Khai báo hiển thị trường...: bổ sung khai báo trường ghi chú cho một số chức năng. (chi tiết...) Các danh mục:
- Danh mục vật tư;
- Danh mục khách hàng;
- Danh mục bộ phận;
- Danh mục phí;
- Danh mục khế ước;
- Danh mục hợp đồng;
- Danh mục lô;
- Danh mục công trình vụ việc.

Nội dung cập nhật từ gói SP22.5.1 đến SP22.5.3

Hệ thống:

- Bổ sung cho phép lọc nhanh trên màn hình (danh mục, chứng từ, xử lý quy trình, báo cáo);
- Thêm tùy chọn "Không xử lý khi tìm trên chứng từ" trong "Chọn ngày làm việc";
- Các chức năng vào số dư đầu kỳ bổ sung chú thích ghi rõ năm bắt đầu.

Tổng hợp

- Danh mục tài khoản: hỗ trợ kết nhập từ bảng tính;

Kế toán tiền mặt-tiền gửi:

- Giấy báo nợ: Khi in mẫu ủy nhiệm chi, bổ sung tùy chọn để in nội dung lấy từ ngăn ủy nhiệm chi;
- Bảng kê tính lãi chi tiết theo khế ước: công thức tính lãi: tùy chọn theo TT14/2017/TT-NHNN; (chi tiết...) Căn cứ pháp lý về ngày cơ sở tính lãi suất ngày: Điều 5 khoản 1 thông tư TT14/2017/TT-NHNN Quy định phương pháp tính lãi trong hoạt động nhận tiền gửi, cấp tín dụng giữa tổ chức tín dụng với khách hàng.
a) Yếu tố tính lãi:
(i) Thời hạn tính lãi: Được xác định theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 4 Thông tư này.
(ii) Số dư thực tế: Là số dư đầu ngày tính lãi của số dư tiền gửi, số dư nợ gốc trong hạn, số dư nợ gốc quá hạn, số dư lãi chậm trả thực tế mà bên nhận tiền gửi, bên nhận cấp tín dụng còn phải trả cho bên gửi tiền, bên cấp tín dụng được sử dụng để tính lãi theo thỏa thuận và quy định của pháp luật về nhận tiền gửi, cấp tín dụng.
(iii) Số ngày duy trì số dư thực tế: Là số ngày mà số dư thực tế đầu mỗi ngày không thay đổi.
(iv) Lãi suất tính lãi: Được tính theo tỷ lệ %/năm theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Thông tư này.
b) Công thức tính lãi:
Số tiền lãi của từng kỳ tính lãi được xác định như sau:
- Số tiền lãi của một ngày được tính toán như sau:
Số tiền lãi ngày = (Số dư thực tế x Lãi suất tính lãi)/365
Số tiền lãi của kỳ tính lãi bằng (=) tổng số tiền lãi ngày của toàn bộ các ngày trong kỳ tính lãi.
- Đối với các khoản tiền gửi, cấp tín dụng có thời gian duy trì số dư thực tế nhiều hơn một (01) ngày trong kỳ tính lãi, được sử dụng công thức rút gọn sau để tính lãi:
Số tiền lãi = ∑ ( Số dư thực tế x số ngày duy trì số dư thực tế x Lãi suất tính lãi)/365

Quản trị theo các trường tự do:

- Khai báo tên đối tượng;
- Danh mục từ điển tự do 1;
- Bảng kê chứng từ theo các trường tự do;
- Tổng hợp phát sinh theo các trường tự do;
- Bảng tổng hợp số dư đối tượng quản trị;
- Bảng cân đối phát sinh theo các đối tượng quản trị;

Hóa đơn điện tử

- Phát hành HDDT cho "Phiếu xuất kho;
- Bổ sung chức năng chuyển đổi nhiều hóa đơn, phiếu xuất;

Tồn kho

- Tổng hợp nhập xuất tồn theo lô: Thêm điều kiện lọc Kiểu báo cáo (1 - Nhóm theo kho, vị trí, 2 - Chi tiết theo kho, vị trí, 0 - Không xử lý)

Bảo hiểm:

- Bổ sung báo cáo "Bảng trích nộp BHXH - BHYT - BHTN" ;
- Bổ sung danh mục loại đối tượng (Nghị Định 143/2018/NĐ-CP về BHXH bắt buộc với lao động nước ngoài tại Việt Nam). Các chức năng có liên quan:?????

- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm trong tháng: Sửa lại cách tính các cột bảo hiểm phần công ty đóng cho đồng bộ với phần nhân viên đóng;
- Truy xuất thông tin tham gia bảo hiểm: Điều kiện lọc thêm trường "Chỉ hiện bản ghi sau cùng".

- Cập nhật danh sách lao động tham gia bảo hiểm;
- Cập nhật quá trình tham gia BHXH;
- Khai báo tỷ lệ đóng bảo hiểm, công đoàn;
- Cập nhật thông tin bảo hiểm, công đoàn

Nội dung cập nhật gói SP22.5

Hệ thống:

- Thêm chức năng "Sao chép số liệu";
- Thêm chức năng mới: "Khai báo ẩn các trường cho người sử dụng" Dùng cho phần ẩn trường trên chứng từ;
- Bổ sung khai báo động màn hình lọc mã thuế trường hợp sử dụng thuế chi tiết của chứng từ;
- Duyệt nhiều cấp:

- Bổ sung "duyệt theo đơn vị" cho các chức năng:
+ Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư;
+ Đề nghị thu tiền;
+ Đề nghị chi tiền;
+ Phiếu nhu cầu;
+ Đơn hàng mua;
+ Đơn hàng bán.
- Thêm ngày hiệu lực vào chức năng "Khai báo người duyệt"

Hóa đơn điện tử

- Bổ sung phần ký số kiểu "HSM" cho hệ thống dịch vụ hóa đơn điện tử Fast e-Invoice;
- Bổ sung "Xem hóa đơn trước khi phát hành";
- Bổ sung phần kiểm tra số lượng hóa đã sử dụng (khi phát hành sẽ thông báo nếu số lượng hóa đơn trên Fast e-Invoice đã hết);
- Phát hành hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp hưởng chiết khấu kỳ, cộng dồn… (dùng hóa đơn giảm giá hàng hóa, dịch vụ không chỉ cho hóa đơn nào và chọn phát hành mới hóa đơn)

Khác

- Thêm lọc số xác thực;
- Tự động áp giá nhập trước xuất trước cho phiếu nhập hàng bán trả lại lấy số liệu từ hóa đơn;
- Sổ nhật ký chung bổ sung mẫu lấy diễn giải chi tiết;
- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và tờ khai thay đổi thông tin theo quyết định 888;
- Thêm điều kiện lọc theo ngày tạo, ngày sửa trong báo cáo bảng kê chứng từ;
- Cho phép sửa một số thông tin khi đã phát hành HDDT;
- Cập nhật giao tiếp với chương trình HTKK4.0.6;
- Bổ sung mẫu in thuế chi tiết cho Mẫu tự in, mẫu bảng kê:

+ Hóa đơn bán hàng;
+ Hóa đơn bán hàng: In nhiều;
+ Hóa đơn dịch vụ;
+ Hóa đơn dịch vụ: In nhiều;
+ Hóa đơn dịch vụ trả lại nhà cung cấp;
+ Hóa đơn điều chỉnh giá dịch vụ;
+ Hóa đơn điều chỉnh giá hàng bán;
+ Hóa đơn điều chỉnh thông tin;
+ Hóa đơn giảm giá hàng hóa - dịch vụ;
+ Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp.

Nội dung cập nhật gói SP22.4

Hệ thống:

- Khai báo hiển thị các trường cho chứng từ, danh mục: bổ sung cho báo cáo;
- Bổ sung điều kiện lọc theo số xác thực trên các báo cáo có liên quan;
- Bổ sung thể hiện số xác thực trên các báo cáo có liên quan;
- Điều chỉnh hàng loạt độ rộng cột mã chứng từ và số chứng từ trên mẫu in.

Thuế:

- Bổ sung báo cáo "Báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ ngân sách nhà nước".

Mua hàng:

Thêm báo cáo phân tích cho mua hàng:
- Phân tích mua hàng theo thời gian;
- Phân tích mua hàng nhiều kỳ;
- Phân tích mua hàng nhiều kỳ theo 2 chỉ tiêu;

Thêm báo cáo liên quan các loại phí:
- Bảng kê chi phí mua hàng;
- Tổng hợp chi phí mua hàng.

Hóa đơn điện tử:

- Bổ sung chức năng "Thanh toán hóa đơn";
- Bổ sung kết nối với ứng dụng hóa đơn điện tử (Fast e-Invoice).

Tồn kho:

- Bổ sung điều kiện lọc tài khoản ngầm định đặt ngay dưới tài khoản vật tư trong một số báo cáo liên quan.

Tài sản, Công cụ:

- Khai báo hệ số phân bổ khấu hao TSCĐ, hệ số phân bổ CCDC bổ sung tính năng kết nhập từ tệp bảng tính;
- Bổ sung điều kiện lọc theo mã tài sản, công cụ.

Nhân sự:

Thêm mới các báo cáo:
- Báo cáo tình hình lao động hàng ngày;
- Bảng tổng hợp tăng giảm lao động theo bộ phận nhiều kỳ;
- Báo cáo thống kê nghỉ việc nhiều kỳ theo lý do;
- Danh sách nhân viên nghỉ việc theo lý do;
- Thống kê bậc chuyên môn nhân viên theo bộ phận.

Thông tin nhân viên:
- Bổ sung trạng thái "Ngừng việc" và "Đi làm lại";
- Tiện ích sao chép thông tin nhân viên;
- Ngôn ngữ ngầm định: phục vụ gửi mẫu phiếu lương qua thư điện tử theo ngôn ngữ.

Chấm công:

- Cập nhật thông tin chấm công nhân viên: bổ sung thêm tùy chọn "Chỉ lọc những nhân viên chưa khai báo thông tin chấm công";
- Khai báo ngày nghỉ, ngày lễ theo bộ phận;
- Cập nhật nhân viên nghỉ, vắng mặt: bổ sung tính năng kết nhập từ tệp bảng tính, bổ sung cảnh báo ngày giao nhau dựa vào cùng loại nghỉ;
- Tính công: Xét thêm trường hợp "Số phút đi muộn cho phép", "Số phút về sớm cho phép" trong chi tiết ca;
- Thông tin phép duyệt qua tin nhắn SMS: chuyển tự động sang chức năng "Cập nhật nhân viên nghỉ, vắng mặt;
- Công làm việc cho nhân viên: Bổ sung tiện ích kết nhập từ tệp dạng mẫu ngang theo ngày;
- Bổ sung mới "Danh sách nhân viên không có dữ liệu chấm công": Cho phép lưu số liệu thể hiện trên lưới để phục vụ báo cáo "Báo cáo tình hình lao động hằng ngày";
- Bổ sung mới "Danh sách nhân viên nghỉ, vắng mặt";
- Bảng theo dõi số ngày nghỉ phép trong năm: Bổ sung thêm mẫu báo cáo tổng hợp.

Lương:

- Cập nhật thông tin lương nhân viên: bổ sung thêm tùy chọn "Chỉ lọc những nhân viên chưa khai báo thông tin lương";
- Cập nhật thông tin lương nhân viên, Danh mục bậc lương, Danh mục ngạch lương, Khai báo thang bảng lương: Xác định hệ số lương theo ngạch và bậc lương khi tính lương;
- Cập nhật hợp đồng lao động, Khai báo hệ số thử việc theo bộ phận: Xác định hiệu lực hệ số lương thử việc theo bộ phận;
- Danh sách thanh toán lương bằng chuyển khoản: điều kiện báo cáo theo mã ngân hàng và tùy chọn in tên nhân viên không có dấu tiếng Việt;
- Gửi thông tin phiếu lương cho nhân viên qua thư điện tử;
- Các báo cáo lương có thể thực hiện lọc theo mã đồng tiền:

+ Bảng chi tiết thanh toán lương cho nhân viên;
+ Phân tích loại lương theo bộ phận nhiều kỳ;
+ Bảng chi tiết thưởng, phạt nhân viên theo bộ phận;
+ Bảng chi tiết thu nhập, giảm trừ nhân viên theo bộ phận;

- Cập nhật thông tin thưởng, phạt, Cập nhật thông tin thu nhập, giảm trừ: - Bổ sung tiện ích kết nhập từ tệp, điều kiện lọc thêm trường "Mã thu nhập/giảm trừ" để lọc dữ liệu.

- Khi tính lương, lưu thông tin bộ phận quản lý theo quá trình làm việc tại ngày cuối của kỳ tính lương. (để phục vụ cho các báo cáo lọc theo bộ phận quản lý);
- Các báo cáo lương có thể thực hiện lọc theo bộ phận quản lý và bộ phận tính lương:

+ Bảng chi tiết thanh toán lương cho nhân viên theo bộ phận;
+ Bảng thanh toán lương theo bộ phận;
+ Bảng thanh toán lương theo bộ phận nhiều kỳ;
+ Bảng chi tiết lương sản phẩm cho nhân viên;
+ Bảng chi tiết lương sản phẩm cho bộ phận;
+ Bảng phân bổ lương sản phẩm bộ phận cho nhân viên;
+ Bảng chi tiết phụ cấp cho nhân viên theo bộ phận;
+ Danh sách thanh toán lương bằng chuyển khoản;
+ Danh sách thanh toán lương bằng tiền mặt.

Thuế thu nhập cá nhân:

Cập nhật thông tin thuế thu nhập doanh nghiệp cho nhân viên:
- Cho phép nhập thông tin chi tiết. Bổ sung tiện ích cập nhật nhật thông tin chi tiết;
- Bổ sung điều kiện lọc: Chưa khai báo, Chưa nhập thông tin trong chi tiết.

Bảo Hiểm:

Cập nhật thông tin bảo hiểm, công đoàn: bổ sung thêm tùy chọn "Chỉ lọc những nhân viên chưa khai báo thông tin bảo hiểm".

Nội dung cập nhật gói SP22.3

Hệ thống:

- Khai báo sắp xếp các trường: mã vụ việc, bộ phận, lệnh sản xuất, mã sản phẩm, hợp đồng, phí và khế ước;
- Khai báo sử dụng các trường: bổ sung thông tin khác cho các trường cộng thêm(tùy chứng từ, nếu có);
- Giới hạn quyền truy cập mẫu báo cáo, mẫu in.

Tiền:

- Giấy báo nợ, phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng: Bổ sung khả năng nhập thông thuế trên chi tiết;
- Giấy báo nợ/phiếu chi: Bổ sung hạch toán khấu trừ thuế.

Kế toán công nợ phải thu:

- Hóa đơn bán hàng: thêm tùy chọn khi kết nhập chứng từ từ tệp bảng tính cho phép nhập giá đích danh, giá vốn, tiền vốn;
- Thêm trường số lượng, giá (tùy chọn) cho hóa đơn dịch vụ trả lại.

Tồn kho:

- Bổ sung báo cáo so sánh nhập xuất tồn sổ sách, thực tế.

Kế toán công nợ phải trả:

- Thêm trường số lượng, giá (tùy chọn) cho hóa đơn mua hàng dịch vụ;
- Phiếu nhập mua xuất thẳng: thêm tùy chọn khi kết nhập chứng từ từ tệp bảng tính cho phép nhập giá xuất đích danh, tiền.

Nội dung cập nhật gói SP22.2

Chứng từ, báo cáo hoặc chức năng nghiệp vụ mới

Tổng hợp: Bút toán kết chuyển: Cho phép kết chuyển tự động thuế GTGT;

Tiền:

Quy trình đề nghị liên quan đến thu, chi. Bao gồm các chức năng:
- Đề nghị thu chi, duyệt, đóng đề nghị;
- Lấy số liệu từ đề nghị thu, chi qua phiếu thu, chi, báo có, báo nợ;
- Báo cáo: Danh sách đề nghị thu/chi tiền.
Bổ sung Dự báo, kế hoạch dòng tiền. Nội dung chính:
- Dự báo dòng tiền, kế hoạch dòng tiền theo tuần/tháng;
- Khai báo danh mục loại thu chi/chỉ tiêu dòng tiền. Khai báo sử dụng trường loại thu chi vào các chứng từ thu chi;
- Báo cáo: Dự báo dòng tiền theo ngày/nhiều kỳ, báo cáo dòng tiền theo tuần/tháng.

Bán hàng: Quy trình duyệt nhiều cấp cho đơn hàng bán

Phải thu và phải trả:

- Bổ sung các mã giao dịch 5, 6, 9 cho Phiếu xuất trả nhà cung cấp, Phiếu nhập hàng bán trả lại;
- Phân bổ thu, chi tiền trong trường hợp một chứng từ có nhiều tài khoản công nợ;
- Tất toán hàng loạt cho hóa đơn: Cho phép lọc và chọn để tất toán hàng loạt hóa đơn;
- Tạo các chứng từ phân bổ: Cho phép phân bổ theo ngày hoặc hạn thanh toán hàng loạt;
- Theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng;

Khác:

- Quy trình duyệt nhiều cấp cho các chứng từ: Đề nghị thu/chi, phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, yêu cầu tuyển dụng, yêu cầu đào tạo;
- Bổ sung báo cáo liên quan đến quyền duyệt chứng từ: Báo cáo quyền duyệt chung cho các chứng từ, báo cáo quyền duyệt trong phân hệ bán hàng, báo cáo quyền duyệt trong phân hệ mua hàng.

Khác

- Khi phân trang có thể di chuyển về trang đầu và trang cuối;
- Hóa đơn điện tử thêm chức năng khai báo kiểu phát hành hóa đơn theo tài khoản kết nối: Trong trường hợp một công ty có nhiều đơn vị, mỗi đơn vị sử dụng nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác nhau khi đó chương trình cho phép khai báo kiểu phát hành theo tài khoản kết nối;

Nội dung cập nhật gói SP22.1

Chứng từ, báo cáo hoặc chức năng nghiệp vụ mới

- Tổng hợp: Bảng bút toán phân bổ định kỳ

- Quản trị phí, ngân sách: Hoàn thiện báo cáo ngân sách.

- Tồn kho:

Báo cáo so sánh tồn kho sổ sách, thực tế ;
Tiện ích tạo phiếu xuất kho tự động theo định mức vật tư;

Phải thu và phải trả: bổ sung các mã giao dịch 5, 6, 9 cho Phiếu xuất trả nhà cung cấp, Phiếu nhập hàng bán trả lại.

- Nhân sự / Chấm công / Tiền lương /Bảo hiểm

- Bổ sung phân quyền cho nhân viên vào xem chính thông tin của nhân viên đó trên các báo cáo (trường hợp không có phân quyền bộ phận);
- Các báo cáo cho phép nhóm theo loại nhóm tự định nghĩa, theo nhiều kiểu khác nhau mà không phụ thuộc vào sơ đồ tổ chức;
- Cho phép khóa số liệu riêng cho cụm phân hệ nhân sự tiền lương: Cho phép khóa số liệu tính công/xóa công, tính lương/xóa lương chi tiết theo từng bộ phận;
- Hoàn thiện chức năng "Điều chỉnh dữ liệu chấm công": điều chỉnh những nhân viên khuyết giờ vào, giờ ra, cả hai;
- Chức năng "Điều chỉnh giờ vào, ra cho nhân viên": thêm tiện ích sao chép;
- Bảng chấm công theo thời gian: Bổ sung thêm mẫu in để hiển thị thêm các cột khác như: tổng công thường, tăng ca, phép, nghỉ không lương…;
- Tính lương: Khai báo loại lương cho phép khai báo loại lương theo chỉ tiêu lương (Loại 3). Bổ sung phần trích BHXH, BHYT, BHTN dựa vào tham số trích bảo hiểm và cập nhật quá trình tham gia bảo hiểm. Chỉ tiêu lương không có bộ phận cụ thể sẽ theo bộ phận trong quá trình làm việc. Hạch toán kết quả tính lương vào sổ kế toán. Thêm các mã loại lương "BHXH", "BHYT", "BHTN", "KPCĐ" của phần công ty đóng.
- Bảng lương: bổ sung xử lý in/không in (Bảng chi tiết thanh toán lương theo bộ phận);
- Chức năng "Cập nhật danh sách lao động tham gia bảo hiểm": Hoàn thiện tiện ích lấy dữ liệu tự động từ các nguồn. Tự động ngầm định "Mức đóng cũ", "Mức đóng mới" dựa vào "Loại thay đổi". Tự động tính toán các trường BHXH, BHYT, BHTN. Tự động chuyển thông tin sang "Quá trình tham gia bảo hiểm";
- Thêm chức năng mới "Điều chỉnh dữ liệu lương";
- Phân quyền cho nhân viên vào xem chính thông tin của nhân viên đó trên các báo cáo;
- Khai báo loại lương: thêm kiểu tính = "3 – Chỉ tiêu lương" cho phép lên dữ liệu lương chi tiết theo từng loại phụ cấp, thu nhập/giảm trừ, thưởng/phạt, khác;
- Hoàn thiện chức năng "Cập nhật danh sách lao động thanh toán theo chế độ (C70a);
- Chỉnh sửa, bổ sung các xử lý liên quan QĐ595

- Khác:

- Lọc nhanh: thêm nút "Lọc" bên phải tiêu đề cột, không cần nhập thêm %%;
- Hỗ trợ tìm kiếm các chứng từ đã được đánh dấu;
- Bổ sung hệ thống mẫu biểu BCTC bán niên - theo TT200;
- Sổ nhật ký chung: thêm xử lý gộp theo tài khoản;
- Phát hành hóa đơn điện tử bao gồm gạch nợ (dùng cho VNPT): tùy chọn khi phát hành hóa đơn, hóa đơn này sẽ được thanh toán;
- Thêm tiện ích nút chọn/hủy tất cả trên các màn hình kế thừa số liệu.

Nội dung cập nhật gói SP22

Chứng từ, báo cáo hoặc chức năng nghiệp vụ mới

- Hệ thống:

- Giới hạn chức năng theo đơn vị cơ sở;
- Khai báo sử dụng các trường;
- Khai báo hiển thị các trường.

- Kế toán tổng hợp:

- Phiếu kế toán tổng hợp: bổ sung kết nhập từ bảng tính cho ngăn thuế;
- Bảng cân đối phát sinh tài khoản thêm 2 mẫu báo cáo lũy kế;
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo nhiều bộ phận;
- Thuyết minh báo cáo tài chính tổng hợp.

- Quản lý mua hàng:

- Phiếu nhu cầu vật tư: kế thừa dữ liệu từ "Đơn hàng kế hoạch" (Hoạch định nhu cầu vật tư);
- Danh mục kiểu duyệt và khai báo kiểu duyệt: cho phép mở rộng quyền duyệt nhu cầu theo Bộ phận, mức độ và số tiền. Với đơn hàng mua: Cho phép mở rộng quyền duyệt theo nhóm nhà cung cấp 1/2/3 và theo số tiền, mã đồng tiền;
- Quy trình cho phép duyệt lại.

- Hóa đơn điện tử:

- Khai báo hình thức thanh toán;
- Khai báo hình thức ký số theo kết nối;
- Chế độ dùng thử.

- Phải thu:

- Nghiệp vụ quản lý công nợ theo nhân viên bán hàng;
- Báo cáo công nợ hóa đơn nhóm theo hợp đồng;
- Quản lý số dư hợp đồng mua/bán theo mã khách (cho phép khai báo sử dụng hoặc không) ;

- Quản lý hàng tồn kho:

- Đính kèm hình vật tư, sản phẩm theo danh mục;
- Tra cứu tồn kho vật tư.

- Phân hệ hoạch định: ("Lập kế hoạch sản xuất" và "Hoạch định nhu cầu vật tư"):

- Dự báo tiêu thụ;
- Cập nhật đơn hàng dự kiến;
- Khả năng đáp ứng đơn hàng;
- Hoạch định sản xuất;
- Lưu trữ đơn hàng kế hoạch;
- Truy vấn và xác nhận kế hoạch sản xuất;
- Chuyển đơn hàng sang lệnh sản xuất;
- Kế hoạch sản xuất;
- Chuyển kế hoạch sang lệnh sản xuất;
- Hoạch định nguyên vật liệu;
- Lưu trữ đơn hàng kế hoạch;
- Truy vấn, xác nhận đặt hàng;
- Danh mục kỳ hoạch định;
- Chi tiết danh mục kỳ hoạch định;
- Khai báo chính sách đặt hàng theo kho;
- Hệ số dự báo;
- Danh mục ngày nghỉ;
- Danh mục phiên bản.

Khác

- Kiểm tra trùng số chứng từ, ví dụ kiểm tra theo số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn;
- Cho phép khai báo đánh dấu trên từng chứng từ;
- Chức năng nhập chú thích trong các chứng từ:

- Phiếu nhu cầu;
- Đơn hàng mua;
- Đơn hàng nhập khẩu;
- Đơn hàng bán;
- Giấy báo giá.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản cập nhật gói SP21)

Chứng từ, báo cáo hoặc chức năng nghiệp vụ mới

- Duyệt nhiều cấp cho phiếu nhu cầu và đơn hàng.

- Hóa đơn điều chỉnh giá dịch vụ

- Bổ sung chức năng "Hóa đơn điện tử" (HDDT). Thêm các thông tin xác thực trong các chứng từ:

- Hoá đơn bán hàng;
- Hóa đơn dịch vụ;
- Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp;
- Hóa đơn dịch vụ trả lại nhà cung cấp;
- Hóa đơn điều chỉnh giá hàng bán;
- Hóa đơn điều chỉnh giá dịch vụ;
- Hóa đơn giảm giá hàng hóa - dịch vụ.

Các bổ sung khác liên quan "Hóa đơn điện tử"

- "Hoá đơn điều chỉnh thông tin" để điều chỉnh cho các chứng từ trên;
- Cập nhật hóa đơn thay thế;
- Danh sách hóa đơn chưa đăng ký, báo cáo hiển thị các hóa đơn có mã khách đã khai báo sử dụng HDDT nhưng chưa khai báo "xác thực";
- Kiểm tra trạng thái hóa đơn: Báo cáo hiển thị các hóa đơn đã xử lý phát hành, điều chỉnh, thay thế hoặc hủy nhưng chưa thực hiện được, đang "treo" trên hệ thống. Hiển thị các hóa đơn ở trạng thái 1 - Chờ xác thực. Cho phép cập nhật lại đúng trạng thái và số hóa đơn đã được cấp;
- Tùy chọn sử dụng chữ ký số tại máy trạm khi phát hành hóa đơn;
- Tùy chọn sử dụng thử HDDT;
- Tùy chọn phát hành hóa đơn trên ứng dụng của nhà cung cấp dịch vụ HDDT. Chỉ áp dụng cho nghiệp vụ phát hành hóa đơn; Phần điều chỉnh và thay thế chỉ có phát hành ngay;
- Cho phép tải trực tiếp mẫu in hóa đơn diện tử từ máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ HDDT (in trong "Báo cáo tình trạng hóa đơn").

- Quản lý hóa đơn

- Hủy bỏ hóa đơn;
- Cập nhật kết quả hủy hóa đơn;
- Cập nhật mất, cháy, hỏng hóa đơn;
- Cập nhật lại tình trạng in hóa đơn;
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn;
- Báo cáo kiểm tra số chứng từ;
- Khai báo thông tin tổ chức theo đơn vị;
- Vào số tồn hóa đơn đầu kỳ.

- Quản lý danh mục theo đơn vị cơ sở, bổ sung thẻ "Đơn vị" trong các danh mục;

- Danh mục tài khoản;
- Danh mục khách hàng;
- Danh mục vật tư;
- Danh mục bộ phận;
- Danh mục vụ việc;
- Danh mục hợp đồng;
- Danh mục phí;
- Danh mục khế ước.

Đồng thời xét tham chiếu quyền đơn vị cho các danh mục khác theo các bộ mã có liên quan. Các chức năng có kết nhập dữ liệu từ bảng tính được chỉnh sửa tương ứng.
- Bổ sung thông tin hóa đơn đã in với mẫu in hóa đơn giá trị gia tăng người dùng tự in:

- Hóa đơn bán hàng;
- Hóa đơn dịch vụ;
- Hóa đơn điều chỉnh giá hàng bán;
- Hóa đơn giảm giá hàng hóa - dịch vụ;
- Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp;
- Hóa đơn dịch vụ trả lại nhà cung cấp;
- In nhiều Hóa đơn bán hàng;
- In nhiều Hóa đơn dịch vụ.

- Bổ sung chức năng "Ứng trước" trong các chứng từ:

- Hoá đơn bán hàng;
- Hóa đơn dịch vụ;
- Hoá đơn mua hàng trong nước;
- Hoá đơn mua hàng nhập khẩu;
- Hóa đơn mua hàng dịch vụ;
- Hóa đơn nhập mua-xuất thẳng;
- Phiếu nhập chi phí mua hàng.

- Quản lý công cụ dụng cụ theo số lượng: cho phép quản lý công cụ theo số lượng tại các bộ phận sử dụng khác nhau cả về số lượng và giá trị.

Khác

- Bổ sung chức năng xem chi tiết trên các báo cáo:

- Nguồn vốn đầu tư;
- Chi tiết nguồn vốn đầu tư;
- Thực hiện đầu tư;
- Chi phí khác;
- Chi phí ban quản lý dự án;
- Thực hiện đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình;
- Quyết toán đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản cập nhật gói SP20)

Tiện ích

- Tiện ích phân bổ thu/trả tiền hàng tự động cho các hóa đơn;
- Chức năng sao chép quyền cho Người sử dụng và Nhóm người sử dụng.

Chứng từ, báo cáo hoặc chức năng nghiệp vụ mới

- Bổ sung các thông tin cho thông tư 133 thay cho quyểt định 48: Thông tin báo cáo, tạo mẫu;
- Bổ sung báo cáo Sổ tổng hợp công nợ chữ T của một khách hàng/nhà cung cấp;
- Bổ sung mẫu giữa niên độ dạng tóm lược cho báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp);
- Cho phép tính tỷ giá ghi sổ theo đơn vị cơ sở ngay trên chứng từ (cho các phương pháp);
- Tính tỷ giá cuối kỳ (trung bình tháng và nhập trước xuất trước) theo đơn vị cơ sở;
- Cho phép tự động tạo phiếu chênh lệch tỷ giá trong trường hợp số dư tiền ngoại tệ hết nhưng tiền hạch toán vẫn còn;
- Bổ sung nghiệp vụ nhập chi phí ngân hàng trên báo có và báo nợ và in theo mẫu các ngân hàng, các phần liên quan:

+ Danh mục ngân hàng;
+ Danh mục phí ngân hàng;
+ Khai báo mẫu ủy nhiệm chi.

- Tách kho thực tế - Bổ sung phân hệ quản lý tồn kho thực tế:

+ Cho phép cập nhật các chứng từ liên quan đến kho thực tế độc lập;
+ Các chứng từ liên quan đến kho phần kế toán có lựa chọn theo dõi vị trí và lô hoặc không;
+ Khai báo lựa chọn theo dõi vị trí và lô theo từng chứng từ;
+ Bổ sung kế thừa dữ liệu từ kho thực tế ở các chứng từ kế toán;
+ Phân quyền báo cáo theo số liệu thực tế và số liệu hóa đơn;
+ Bổ sung tiện ích phân bổ theo vị trí và lô khi xuất;
+ Bổ sung các báo cáo theo dõi tình trạng nhập, xuất và xuất điều chuyển.

- Bổ sung quyền truy cập theo số liệu thực tế và số liệu hóa đơn;
- Bổ sung tiện ích phân bổ vị trí, lô;
- Phiếu nhập kho kế toán kế thừa số liệu từ "Phiếu nhập mua";
- Bổ sung nghiệp vụ hạch toán chênh lệch giữa nhập kho và hóa đơn:

+ Hóa đơn mua hàng trong nước và Hóa đơn mua hàng nhập khẩu: bổ sung quy trình lấy số liệu từ phiếu nhập kho;
+ Bổ sung phần ghi nhận chi phí mua hàng và phần chênh lệch giá hóa đơn so với phiếu nhập.

- Bổ sung báo cáo "Bảng kê phiếu nhập chưa có hóa đơn";
- Bổ sung mới "Báo cáo tình trạng phiếu xuất bán";
- Bổ sung mới "Báo cáo tình trạng phiếu nhập mua";
- Bổ sung báo cáo "Tình trạng hóa đơn";
- Khai báo mức trần đóng bảo hiểm: Bổ sung thông tin "Loại bảo hiểm", "Cách tính";
- Danh mục trợ cấp BHXH: Bổ sung thông tin "Sinh con, nhận con nuôi dưới 4 tháng tuổi";
- Danh sách lao động tham gia bảo hiểm: bổ sung thông tin xác nhận phục vụ các tính toán;
- Danh sách lao động thanh toán theo chế độ: Bổ sung mới mẫu in QĐ - 919 cho chức năng;
- Bổ sung mẫu báo cáo về tình hình lao động theo TT28/2015 (mẫu số 29);
- Chỉnh sửa và cập nhật mẫu C70a theo QĐ 636/2016, nội dung chi tiết:

+ Bổ sung "Danh mục kiểu trợ cấp BHXH";
+ Bổ sung thông tin "Hình thức nhận trợ cấp" và "Kiểu trợ cấp" trong "Cập nhật danh sách lao động phát sinh thanh toán theo chế độ";
+ Bổ sung thông tin "Hình thức nhận trợ cấp" và "Ghi chú" trong "Điều chỉnh danh sách lao động thanh toán theo chế độ";
Bổ sung mẫu mới: Mẫu báo cáo C70a (Danh sách lao động thanh toán theo chế độ).

- Bổ sung chức năng "Kết xuất thông tin lương nhân viên";
- Bổ sung chức năng "Kết xuất thông tin bảo hiểm".

Khác

- Bổ sung tùy chọn diễn giải theo tài khoản đối ứng cho phiếu kế toán;
- Sổ quỹ: Sửa lại hiện Bổ sung cột số dư tức thời;
- Phân bổ tiền hàng trả cho các hóa đơn: kết nhập từ bảng tính chi tiết phân bổ tiền hàng trả cho các hóa đơn;
- Danh mục khách hàng: Bổ sung thông tin "Tài khoản nhập mua";
- Bổ sung điều kiện lọc đơn vị cơ sở và kiểm tra liên quan đến phân quyền theo đơn vị cho các chức năng tính toán lại tồn/ số dư tức thời (Kho, khách hàng, hóa đơn) và kết chuyển sang năm sau:

- Chuyển tồn kho sang năm sau;
- Kết chuyển số dư của các công trình, vụ việc sang năm sau;
- Kết chuyển số dư của các dự án, công trình, vụ việc sang năm sau;
- Kết chuyển số dư khế ước sang năm sau;
- Tính số phát sinh lũy kế các công trình, vụ việc;
- Tính số phát sinh lũy kế các chỉ tiêu;
- Chuyển số dư của các tài khoản sang năm sau;
- Kết chuyển số dư hợp đồng sang năm sau;
- Chuyển tồn kho sang năm sau;
- Kết chuyển số dư của các công trình, vụ việc sang năm sau;
- Kết chuyển số dư của các dự án, công trình, vụ việc sang năm sau;
- Kết chuyển số dư khế ước sang năm sau;
- Tính số phát sinh lũy kế các công trình, vụ việc;
- Tính số phát sinh lũy kế các chỉ tiêu;
- Kết chuyển số dư hợp đồng sang năm sau;
- Bảng tỷ giá ghi sổ trung bình tháng.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP19)

Tiện ích

- Bổ sung chức năng sao chép ở một số chứng từ:

+ Phiếu nhập hàng bán trả lại;
+ Hoá đơn dịch vụ trả lại;
+ Hóa đơn giảm giá hàng hóa, dịch vụ;
+ Phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua;
+ Hóa đơn dịch vụ trả lại nhà cung cấp;
+ Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp.

- Đánh dấu trường bắt buộc nhập trong các tệp mẫu (excel);
- Bổ sung tính năng kết nhập dữ liệu từ bảng tính (excel) với các trạng thái "Nhập kho" (các chứng từ liên quan tồn kho), "Chuyển KTTH" và "Chuyển sổ cái". Các chức năng được bổ sung:

+ Phiếu kế toán tổng hợp;
+ Giấy báo có;
+ Giấy báo nợ;
+ Phiếu thu tiền mặt;
+ Phiếu chi tiền mặt;
+ Hóa đơn dịch vụ;
+ Bút toán điều chỉnh giảm công nợ;
+ Chứng từ phải thu khác, chứng từ bù trừ công nợ;
+ Bút toán điều chỉnh giảm công nợ;
+ Chứng từ phải trả khác, chứng từ bù trừ công nợ;
+ Phiếu xuất kho;
+ Phiếu xuất điều chuyển;
+ Phiếu nhập kho.

- Bổ sung tính năng kết nhập dữ liệu từ bảng tính (excel) cho các chức năng sau:

Hệ thống:
+ Danh mục bộ phận;
Kế toán tổng hợp:
+ Danh mục thuế suất thuế GTGT;
+ Danh mục thuế suất thuế nhập khẩu;
+ Danh mục thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt;
+ Điều chỉnh số dư đầu kỳ của các tài khoản
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng:
+ Danh mục tài khoản ngân hàng;
Kế toán công nợ phải thu:
+ Danh mục thanh toán;
+ Điều chỉnh vào số dư công nợ đầu kỳ;
+ Hoá đơn dịch vụ trả lại;
+ Hóa đơn điều chỉnh giá hàng bán;
+ Hóa đơn giảm giá hàng hóa, dịch vụ;
+ Phiếu nhập hàng bán trả lại;
Kế toán công nợ phải trả:
+ Hóa đơn dịch vụ trả lại nhà cung cấp;
+ Điều chỉnh vào số dư công nợ đầu kỳ
+ Hóa đơn mua hàng dịch vụ;
+ Hóa đơn mua hàng nhập khẩu;
+ Hóa đơn mua hàng trong nước;
+ Phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua;
+ Phiếu nhập mua - xuất thẳng;
+ Phiếu thanh toán tạm ứng;
+ Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp;
Quản lý bán hàng:
+ Danh mục nhân viên bán hàng;
Quản lý mua hàng:
+ Danh mục nhân viên mua hàng;
+ Danh mục địa chỉ nhận hàng;
Quản lý hàng tồn kho:
+ Danh mục nhóm kho hàng;
+ Danh mục kho hàng;
+ Danh mục vị trí kho hàng;
+ Cập nhật vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ;
+ Cập nhật vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ thực tế;
+ Lấy số liệu kiểm kê;
+ Tạo số liệu kiểm kê;
Giá thành sản phẩm:
+ Danh mục yếu tố;
+ Điều chỉnh giá trị dở dang đầu kỳ theo yếu tố chi phí;
+ Điều chỉnh số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ;
+ Điều chỉnh vật tư dở dang đầu kỳ;
+ Khai báo vật tư thay thế;
Giá thành vụ việc, công trình:
+ Danh mục chỉ tiêu vụ việc, công trình;
+ Danh mục tài khoản lũy kế vụ việc;
+ Vào lũy kế theo chỉ tiêu vụ việc, công trình;
+ Vào số phát sinh lũy kế đầu kỳ của các vụ việc;
Kế toán chủ đầu tư:
+ Cập nhật dự toán theo công trình;
+ Cập nhật kế hoạch theo chỉ tiêu;
+ Cập nhật phát sinh lũy kế đầu kỳ các chỉ tiêu;
+ Cập nhật số dư đầu kỳ các chỉ tiêu;
+ Danh mục chỉ tiêu;
Quản trị phí:
+ Cập nhật dự toán ngân sách
Quản lý tài sản cố định:
+ Danh mục loại TSCĐ;
+ Danh mục nguồn vốn;
+ Danh mục phân nhóm TSCĐ;
+ Danh mục lý do tăng giảm TSCĐ;
+ Danh mục bộ phận sử dụng TSCĐ;
+ Cập nhật sản lượng thực hiện của TSCĐ;
Quản lý công cụ dụng cụ:
+ Danh mục loại CCDC;
+ Danh mục phân nhóm CCDC;
+ Danh mục lý do tăng giảm CCDC;
+ Danh mục bộ phận sử dụng CCDC

- Cho phép in nhiều chứng từ đối với các phiếu sau:

+ Giấy báo có;
+ Giấy báo nợ;
+ Phiếu thu và phiếu chi (bổ sung mẫu chứng từ hạch toán);
+ Hóa đơn nhập mua - xuất thẳng;
+ Phiếu nhập chi phí mua hàng;
+ Phiếu xuất điều chuyển;
+ Phiếu nhập điều chuyển;
+ Hóa đơn dịch vụ.

Chứng từ, báo cáo hoặc chức năng mới

- Bảo trì số liệu

+ Kiểm tra kết chuyển chứng từ;
+ Kiểm tra số liệu giữa sổ tài khoản và sổ kho;
+ Kiểm tra số liệu giữa sổ tài khoản và sổ thuế;
+ Kiểm tra nhập liệu trên sổ tài khoản và sổ kho;
+ Kiểm tra số dư tài khoản;
+ Kiểm tra khai báo mẫu bảng cân đối kế toán.

- Thêm chức năng in thẻ giá thành cho nhiều sản phẩm;
- Thêm báo cáo KQSXKD theo bộ phận;
- Tạo phiếu thu (/Báo có) từ hóa đơn (/Hóa đơn dịch vụ);

- Hiện tồn kho tức thời trên màn hình nhập liệu. Các chức năng ảnh hưởng số lượng tồn kho tức thời:

+ Phiếu xuất bán;
+ Hóa đơn bán hàng;
+ Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư;
+ Phiếu xuất kho.

- Kiểm tra tồn kho tức thời.

- Xử lý khi xuất hàng hóa, vật tư làm cho số lượng tồn kho bị âm.

- Kiểm kê:

+ Khóa số liệu kiểm kê;
+ Phiếu yêu cầu kiểm kê;
+ Tạo số liệu kiểm kê;
+ Lấy số liệu kiểm kê;
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu;
+ Điều chỉnh số liệu;
+ Danh sách vật tư, hàng hóa chưa kiểm kê;
+ Báo cáo tình hình kiểm kê;
+ Báo cáo kết quả kiểm kê.

Khác

- Hệ thống: Hiển thị thêm thông tin khi kết xuất báo cáo ra tệp xml: thêm dòng "Từ ngày ... đến ngày ..." dưới tiêu đề báo cáo;
- Phiếu nhập hàng bán trả lại: Bổ sung trường tiền "Chiết khấu", Tỷ lệ chiết khấu, Tk chiết khấu vào chi tiết chứng từ,...

- Giá thành:

+ Danh mục yếu tố Bổ sung trường "Bộ phận" nhằm hạn chế mở yếu tố theo tài khoản với các yếu tố có cách tập hợp khác nhau.
+ Bổ sung tính năng tính giá thành sản phẩm với đối tượng giá thành theo đơn vị: sử dụng trong trường hợp các đơn vị trong cùng công ty có đối tượng giá thành khác nhau.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP18)

Tiện ích

- Cho phép in nhiều chứng từ đối với các chức năng:

+ Phiếu kế toán tổng hợp;
+ Hóa đơn bán hàng;
+ Hóa đơn mua hàng trong nước;
+ Hóa đơn mua hàng nhập khẩu;
+ Hóa đơn mua hàng dịch vụ;
+ Phiếu nhập kho;
+ Phiếu xuất kho.

Chứng từ, báo cáo hoặc chức năng mới

- Khai báo hệ số qui đổi thu nhập tính thuế;
- Phân bổ định kỳ;
- Vào chứng từ thanh toán đầu kỳ cho các hóa đơn: phải thu, phải trả;
- Tính giá thành tổng hợp;
- Tính tỷ giá theo phương pháp trung bình di động: chi tiết theo từng đvcs

Bảng tỷ giá ghi sổ trung bình di động theo ngày;
. Bảng kê chứng từ áp tỷ giá ghi sổ trung bình di động theo ngày;
Bảng chứng minh tỷ giá ghi số trung bình di động theo ngày.

Khác

- Thông tư 92/2015:

Bảng kê thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo biểu thuế toàn phần;
Tính thuế thu nhập cá nhân;
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
Tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công;
Tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ thu nhập khác;
Tờ khai quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công;
Bảng kê thuế TNCN từ tiền lương, tiền công theo biểu thuế lũy tiến;
Bảng kê thông tin người phụ thuộc;
Danh mục loại thu nhập tính thuế.

- Chức năng phân bổ tự động: tính hệ số phân bổ theo từng đvcs, tính hệ số theo khai báo nhiều cặp định khoản;
- Giá thành theo đvcs;
- Tính chi phí dở dang cuối kỳ theo số liệu kiểm kê: cho phép chọn mã kho để lấy giá (trường hợp tính giá riêng cho từng kho);
- Các vấn đề liên quan quyển chứng từ/số chứng từ: quyển chứng từ theo đvcs, kiểm tra ngày hiệu lực của quyển, kiểm tra trùng số chứng từ theo mã quyển, gợi ý số chứng từ tiếp theo khi trùng số;
- Tất toán các hóa đơn thu/chi dư;
- Thêm loại chứng từ "7 - Điều chỉnh" (hàng tồn kho): cho phép xuất kho khi số lượng = 0 đối với vật tư nhập trước xuất trước có mã loại chứng từ này;
- Bút toán phân bổ chi phí sản xuất chung: hiển thị kết quả tính toán ra màn hình duyệt.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP17)

Chứng từ, báo cáo hoặc chức năng mới

- Phân quyền truy cập theo kho;
- Báo cáo chi tiết phân quyền;
- Quản lý chức năng;
- Giới hạn quyền truy cập cho các báo cáo;
- Giới hạn chi tiết quyền truy cập cho các báo cáo

Khác

- Hiển thị khi nhập liệu đối với các trường luôn bắt buộc phải nhập;
- Bổ sung mẫu song ngữ;
- Cập nhật liên quan thông tư 200;

- Thông tin báo cáo: Khai báo mẫu số cho các mẫu in;
- Điều chỉnh vào số dư đầu kỳ các tài khoản;
- Điều chỉnh vào số dư công nợ đầu kỳ

- Bổ sung TT195: Các chức năng liên quan

- Nguồn vốn đầu tư;
- Chi tiết nguồn vốn đầu tư;
- Bảng cân đối kế toán (dự án);
- Chi phí ban quản lý dự án;
- Chi phí khác;
- Thực hiện đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình;
- Quyết toán đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình;
- Thực hiện đầu tư;
- Sổ chi tiết nguồn vốn đầu tư;
- Sổ chi phí đầu tư xây dựng;
- Sổ chi phí ban quản lý dự án;
- Sổ chi phí khác;
- Thuyết minh tài chính xuất Excel (CDT)

- Bổ sung nghiệp vụ tính thuế cho hàng khuyến mãi;
- Thêm mới/sửa/xóa trực tiếp trên màn hình tìm kiếm cho một số chức năng

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP15 và SP16)

Tiện ích

- Tiện ích tự động thêm dòng trong chi tiết chứng từ;
- Chức năng cập nhật lại số chứng từ;
- Chức năng đính kèm tập tin trong chứng từ:

- Giấy báo giá;
- Đơn hàng bán;
- Đơn hàng mua trong nước;
- Đơn hàng nhập khẩu

- Cập nhật chức năng phân quyền sửa/xóa của người dùng khác;
- Khóa số liệu theo chứng từ, cho phép khai báo hàng loạt;
- Phiếu nhập chi phí mua hàng, bổ sung tiện ích sửa kết quả phân bổ;
- Bổ sung ngăn thông tin "màu sắc, kích cỡ" trong danh mục vật tư

Chứng từ, báo cáo hoặc chức năng mới:

- Bảng cân đối phát sinh của các vụ việc lên cho nhiều tài khoản;
- Khai báo thông tin theo đơn vị cơ sở;
- Phân quyền truy cập theo kho;
- Bổ sung 2 mẫu Excel (D02-TS và TK1-TS) theo quyết định 1018

Khác

- Kiểm tra trùng mã số thuế;
- Thêm trường “Số kỳ khấu hao còn lại”, dùng để tính toán khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần;
- Cho phép tạm dừng khấu hao “Từ ngày ... đến ngày ...”;
- Bổ sung mẫu in excel:

- In Bút toán tự động;
- Sổ tổng hợp chữ T của một tài khoản;
- Bảng cân đối phát sinh công nợ trên nhiều tài khoản;
- In bút toán tất toán số dư cho các hóa đơn;
- Danh mục TSCĐ;
.

- Phím tắt tiếng Việt;
- Đánh giá chênh lệch tỷ giá cuối kỳ theo TT179/2012;
- Tất cả các báo cáo phân hệ quản trị phí: Điều kiện lọc thêm trường “Nhóm phí 1/2/3” để lọc;
- Thêm trường cập nhật “Diễn giải chứng từ kèm theo” để in phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP14)

Tiện ích

- Di chuyển giữa các chứng từ;
- Cho phép theo dõi thanh toán chi tiết cho các chứng từ: phiếu kế toán, chứng từ bù trừ công nợ phải thu, phải trả

Chứng từ mới:

- Bút toán hủy;
- Hóa đơn điều chỉnh giá hàng bán;
- Hóa đơn dịch vụ trả lại nhà cung cấp;
- Phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP13)

Tiện ích

- Bổ sung xuất excel đúng mẫu cho 39 báo cáo:

1 Kế toán tiền
1.1 Báo cáo tiền vay
- Bảng kê danh sách các khế ước;
- Bảng kê tính lãi chi tiết theo khế ước;
- Bảng cân đối phát sinh theo kế ước;
- Báo cáo chi tiết tình hình tiền vay;
- Báo cáo tổng hợp tình hình tiền vay.
2 Phải thu & Bán hàng
2.1 Báo cáo công nợ hóa đơn
- Bảng kê công nợ phải thu theo hóa đơn;
- Bảng kê chi tiết thu tiền của các hóa đơn;
- Bảng kê chi tiết thu tiền của các hóa đơn (có CLTG);
- Bảng kê công nợ của các hóa đơn theo hạn thanh toán;
- Báo cáo các hóa đơn sắp đến hạn thanh toán
2.2 Báo cáo bán hàng
- Bảng kê hóa đơn bán hàng;
- Bảng kê hóa đơn hàng bán bị trả lại;
- Bảng kê hóa đơn nhóm theo khách hàng;
- Bảng kê hóa đơn nhóm theo vụ việc;
- Bảng kê hóa đơn nhóm theo dạng xuất bán;
- Bảng kê hóa đơn của một khách hàng theo mặt hàng
2.3 Báo cáo bán hàng theo tài khoản
- Bảng kê hóa đơn bán hàng theo khách hàng;
- Bảng kê hóa đơn bán hàng theo công trình, vụ việc;
- Bảng kê hóa đơn bán hàng theo bộ phận;
2.4 Báo cáo đơn hàng
- Báo cáo tình trạng đơn hàng
3 Phải trả & Mua hàng
3.1 Báo cáo công nợ hóa đơn
- Bảng kê công nợ phải trả theo hóa đơn;
- Bảng kê chi tiết trả tiền của các hóa đơn;
- Bảng kê chi tiết trả tiền của các hóa đơn (có CLTG);
- Bảng kê công nợ của các hóa đơn theo hạn thanh toán;
- Báo cáo các hóa đơn sắp đến hạn thanh toán
3.2 Báo cáo mua hàng
- Bảng kê hóa đơn mua hàng;
- Bảng kê phiếu xuất trả lại nhà cung cấp;
- Bảng kê phiếu nhập nhóm theo nhà cung cấp;
- Bảng kê phiếu nhập nhóm theo mặt hàng;
- Bảng kê phiếu nhập nhóm theo vụ việc;
- Bảng kê phiếu nhập nhóm theo dạng nhập;
- Bảng kê phiếu nhập nhóm theo tài khoản đối ứng;
3.3 Báo cáo đơn hàng
- Báo cáo tình trạng phiếu nhu cầu;
- Báo cáo so sánh phiếu nhu cầu - đơn hàng;
- Báo cáo tình trạng đơn hàng;
- Bảng kê phiếu kiểm định chất lượng
4 Kế toán hàng tồn kho
4.1 Báo cáo hàng nhập
- Bảng kê phiếu nhập
4.2 Báo cáo hàng xuất
- Bảng kê phiếu xuất
4.3 Báo cáo hàng tồn
- Báo cáo tồn kho theo phiếu nhập (giá NTXT)

- Cho phép kết xuất ra tệp xml khi xem chi tiết của các báo cáo;
- Kết nhập dữ liệu hàng loạt từ bảng tính (excel) cho các chức năng:

+ Phiếu thu (loại chứng từ 2,3,9);
+ Phiếu chi (loại chứng từ 2,3,9);
+ Báo nợ (loại chứng từ 2,3,9);
+ Báo có (loại chứng từ 2,3,9);
+ Bút toán điều chỉnh công nợ (phải thu);
+ Bút toán điều chỉnh công nợ (phải trả);
+ Phiếu nhập kho;
+ Phiếu xuất kho;
+ Phiếu xuất điều chuyển.

- Kết nhập dữ liệu chi tiết từ bảng tính (excel) cho các phiếu loại 3:

+ Bút toán điều chỉnh công nợ (phải thu);
+ Bút toán điều chỉnh công nợ (phải trả).

Phân hệ/Chứng từ mới

- Bổ sung phân hệ "Báo cáo quản trị", bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán nhiều kỳ;
+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh nhiều kỳ;
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp nhiều kỳ;
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp nhiều kỳ;
+ Bảng cân đối kế toán nhiều theo đvcs;
+ Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo đvcs;
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ trực tiếp theo đvcs;
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ gián tiếp theo đvcs.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP12)

Tiện ích

- Kết nhập dữ liệu từ bảng tính (excel) cho các chức năng:

+ Phiếu kế toán (Kết nhập dữ liệu hàng loạt);
+ Chứng từ phải thu khác, chứng từ bù trừ công nợ (Kết nhập dữ liệu hàng loạt);
+ Chứng từ phải trả khác, chứng từ bù trừ công nợ (Kết nhập dữ liệu hàng loạt).

- Cho phép khai báo ẩn/hiện ngày giờ trên mẫu in.
- Cho phép phóng to màn hình chứng từ bằng thao tác nhấp chuột liên tục 2 lần trên thanh tiêu đề.
- Hóa đơn bán hàng: cho phép hiển thị mã vật tư trên mẫu in hóa đơn bán hàng và GTGT trên các chức năng:

+ Hóa đơn bán hàng;
+ In hóa đơn bán hàng.

Phân hệ/Chứng từ mới

- Bổ sung phân hệ "Phân tích báo cáo tài chính";
- Bổ sung phân hệ "Phân tích báo cáo tài chính tổng hợp";
- Bổ sung xuất điều chuyển 2 bước và chứng từ nhập điều chuyển.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP11)

Tiện ích

- Kết nhập dữ liệu từ bảng tính (excel) cho các chức năng:

+ Hóa đơn mua hàng trong nước;
+ Hóa đơn mua hàng nhập khẩu;

- Tùy chọn cập nhật thuế đầu vào/đầu ra cho phiếu nhập hàng bán trả lại; hóa đơn dịch vụ trả lại; phiếu xuất trả nhà cung cấp. Báo cáo tương ứng:

+ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào;
+ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào dành cho dự án đầu tư;
+ Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra.

- Bổ sung chức năng phân bổ cho nhiều hóa đơn của Phiếu nhập chi phí mua hàng.
- Thêm "Thông tin xuất khẩu" cho hóa đơn bán hàng và hóa đơn dịch vụ. Lưu ý:

+ Mặc định sẽ không có ngăn “Thông tin xuất khẩu”, khi cần sử dụng liên hệ nhân viên tư vấn để được hướng dẫn thêm.
+ Chọn mẫu “Hóa đơn tự in” và “Hóa đơn tiền ngoại tệ tự in”; Nếu là hóa đơn xuất khẩu thì chương trình sẽ tự động in mẫu xuất khẩu, ngược lại sẽ in mẫu hóa đơn GTGT như chuẩn.

- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản: cho phép bù trừ số dư.
- Chỉnh sửa các mẫu báo cáo excel đúng theo thông tư.
- Tính giá trung bình theo quý.
- Kiểm tra thuế trên bảng kê và ghi sổ:

+ Bổ sung tham số tùy chọn cho phân hệ "Kế toán": "Kiểm tra thuế trên bảng kê và ghi sổ", giá trị ngầm định là không kiểm tra.
+ Bổ sung kiểm tra trên các chứng từ: phiếu kế toán; chứng từ phải thu khác, chứng từ bù trừ công nợ trên phân hệ "bán hàng", "mua hàng".

- Kiểm tra trùng hóa đơn trên các phiếu có thuế giá trị gia tăng đầu vào:

1. Kế toán tiền:
- Phiếu báo nợ;
- Phiếu chi.
2. Kế toán tổng hợp:
- Phiếu kế toán.
3. Kế toán phải trả:
- Hóa đơn mua hàng trong nước;
- Hóa đơn mua hàng nhập khẩu;
- Hóa đơn mua dịch vụ;
- Hóa đơn nhập mua – xuất thẳng;
- Phiếu nhập chi phí;
- Phiếu thanh toán tạm ứng;
- Chứng từ bù trừ công nợ;
- Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp (chỉ kiểm nếu không check vào ô “Chuyển vào tệp thuế đầu ra”).
4. Kế toán phải thu:
- Phiếu nhập hàng báng bị trả lại (chỉ kiểm nếu có check vào ô “Chuyển vào tệp thuế đầu vào”);
- Hóa đơn dịch vụ trả lại (chỉ kiểm nếu có check vào ô “Chuyển vào tệp thuế đầu vào”);
- Chứng từ bù trừ công nợ.
5. Báo cáo thuế:
- Vào các hóa đơn GTGT đầu vào.

Báo cáo, chức năng khác

- Bổ sung 5 báo cáo:

+ Báo cáo tồn kho theo thời gian;
+ Báo cáo tồn kho theo thời gian, lô;
+ Báo cáo tổng hợp chi phí cho nhiều kỳ;
+ Báo cáo tổng hợp chi phí xoay theo cột;
+ Báo cáo theo dõi thời gian thanh toán các khoản vay.

- Bổ sung 2 báo cáo:

+ Bảng kê chứng từ theo khách hàng, vụ việc, tiểu khoản, tk đối ứng;
+ Tổng hợp phát sinh theo khách hàng, vụ việc, tiểu khoản, tk đối ứng.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP10)

Tiện ích

- Kết nhập dữ liệu từ bảng tính (excel) cho các chức năng:

+ Định mức nguyên vật liệu;
+ Phiếu xuất điều chuyển;
+ Vào số dư đầu kỳ khế ước;
+ Danh mục phí;
+ Danh mục khế ước;
+ Danh mục nhóm vật tư;
+ Danh mục nhóm giá vật tư;
+ Danh mục nhóm khách hàng;
+ Danh mục nhóm giá khách hàng;
+ Danh mục nhóm vụ việc;
+ Danh mục nhóm hợp đồng;
+ Danh mục nhóm phí;
+ Khai báo hệ số phân bổ;
+ Khai báo đối tượng nhận phân bổ chi phí;
+ Cập nhật số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ;
+ Cập nhật giá trị dở dang đầu kỳ theo yếu tố chi phí;
+ Cập nhật vật tư dở dang đầu kỳ;
+ Cập nhật kiểm kê vật tư cuối kỳ;
+ Cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Bổ sung kết xuất ra bảng tính cho 28 báo cáo:

1 Sổ nhật ký chung;
2 Sổ nhật ký mua hàng;
3 Sổ nhật ký bán hàng;
4 Sổ nhật ký thu tiền;
5 Sổ nhật ký chi tiền;
6 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ;
7 Sổ cái của một tài khoản (chứng từ ghi sổ);
8 Sổ quỹ;
9 Sổ chi tiết hợp đồng (phải thu/phải trả);
10 Thẻ giá thành sản phẩm;
11 Sổ chi tiết công trình, vụ việc;
12 Thẻ TSCĐ;
13 Sổ TSCĐ;
14 Thẻ CCDC;
15 Sổ CCDC;
16 Sổ theo dõi thuế GTGT được hoàn lại;
17 Sổ theo dõi thuế GTGT được miễn giảm;
18 Bảng cân đối phát sinh các tài khoản (tổng hợp);
19 Bảng CĐKT (chủ đầu tư);
20 Nguồn vốn đầu tư;
21 Chi tiết nguồn vốn đầu tư;
22 Thực hiện đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình;
23 Quyết toán đầu tư theo dự án, công trình, hạng mục công trình;
24 Thực hiện đầu tư;
25 Chi phí khác;
26 Chi phí ban quản lý dự án;
27 Sổ chi tiết nguồn vốn đầu tư;
28 Sổ chi phí đầu tư xây dựng.

- Bổ sung kết xuất HTKK thuế cho các báo cáo:

+ Tờ khai thuế GTGT dành cho dự án đầu tư;
+ Bảng kê hóa đơn mua vào cho dự án đầu tư;
+ Bảng CĐKT; KQSXKD; Lưu chuyển tiền tệ trực tiếp/gián tiếp.

Phân hệ/Chứng từ mới

- Bổ sung khai báo chuẩn cho "Khai báo màn hình nhập chứng từ" phân hệ thuế TNCN.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP9)

Tốc độ, bảo mật

- Cải tiến tốc độ xuất ra bảng tính (excel) số lượng lớn.

Tiện ích

- Cho phép khai báo khi hiển thị lọc tự động (Autocomplete): có thể khai báo khi lọc danh mục tài khoản, danh mục khách hàng,... (liên hệ nhân viên tư vấn để được hướng dẫn);
- Kết nhập dữ liệu từ bảng tính (excel) cho các chức năng:

+ Số dư đầu kỳ tài khoản (Lưu ý không nhập tài khoản công nợ ở đây);
+ Số dư đầu kỳ công nợ khách hàng (Nhập liên quan đến tài khoản công nợ);
+ Tồn kho đầu kỳ (Nhập vật tư không phải nhập trước, xuất trước);
+ Tồn kho đầu kỳ thực tế;
+ Tồn kho nhập trước xuất trước;
+ Phiếu thu (loại giao dịch 3);
+ Phiếu chi (loại giao dịch 3);
+ Báo nợ (loại giao dịch 3);
+ Báo có (loại giao dịch 3);
+ Tài sản cố định;
+ Công cụ dụng cụ;
+ Danh mục lô;
+ Danh mục hợp đồng;
+ Danh mục vụ việc;
+ Vào số dư đầu kỳ vụ việc;
+ Vào số dư đầu kỳ hợp đồng;
+ Vào số dư đầu kỳ hóa đơn (phải thu/phải trả);
+ Danh mục giá bán;
+ Hóa đơn bán hàng;
+ Hóa đơn dịch vụ.

- Cho phép in mẫu phiếu thu/ phiếu chi một liên hoặc nhiều liên trên giấy báo nợ/có.
- Cho phép in phiếu thu/chi/nợ/có - mẫu nội bộ cho loại giao dịch số 3.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật gói SP8)

Tốc độ, bảo mật

- Cải tiến tăng tốc độ khi in chứng từ;
- Cải tiến thuật toán, tăng tốc độ cho chứng từ có nhiều dòng.

Tiện ích

- Bổ sung tính năng khóa số liệu theo đvcs;
- Kết nhập dữ liệu từ bảng tính (excel) cho các chức năng:

+ Danh mục khách hàng;
+ Danh mục vật tư;
+ Phiếu kế toán;
+ Phiếu xuất kho;
+ Phiếu nhập kho;
+ Chứng từ bù trừ công nợ (phải thu/phải trả).

Phân hệ/chứng từ mới

- Bổ sung mẫu in excel cho 5 báo cáo: Bảng Cân đối phát sinh tài khoản, Sổ cái, Sổ chi tiết, Sổ chi tiết công nợ, Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư
- Cập nhật theo Thông tư 156: cập nhật chứng từ thuế GTGT, thuế TNCN. Hệ thống báo cáo liên quan thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN.
- Bổ sung 16 báo cáo xoay:

+ Báo cáo bán hàng nhóm theo 3 chỉ tiêu;
+ Phân tích bán hàng nhiều kỳ;
+ Phân tích bán hàng nhiều kỳ theo 2 chỉ tiêu;
+ Báo cáo tồn theo kho;
+ Báo cáo giá thành sản phẩm theo nhóm yếu tố;
+ Báo cáo chi tiết TSCĐ theo nguồn vốn;
+ Báo cáo chi tiết tăng TSCĐ theo nguồn vốn;
+ Báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ;
+ Bảng tính khấu hao TSCĐ theo nguồn vốn;
+ Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo bộ phận;
+ Bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ;
+ Báo cáo tổng hợp tình hình tăng giảm CCDC;
+ Bảng phân bổ chi phí CCDC theo bộ phận;
+ Sổ chi phí khác;
+ Sổ chi phí ban quản lý dự án;
+ Báo cáo doanh thu - chi phí.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2 - cập nhật đến gói SP7)

Công nghệ

- Ứng dụng công nghệ điện toán đám mây (cloud computing).

Tốc độ, bảo mật

- Tối ưu về bảo mật cho sản phẩm;
- Tối ưu liên quan tốc độ xử lý.

Phân hệ/chứng từ mới

- Thuế thu nhập cá nhân;
- Chứng từ ghi sổ;
- Phiếu yêu cầu lĩnh vật tư;
- Lệnh sản xuất lấy quy trình từ đơn hàng bán;
- Phiếu xuất kho lấy quy trình từ yêu cầu lĩnh vật tư;
- Hóa đơn dịch vụ: thêm tùy chọn hiện trường số lượng và giá.

Tiện ích

- Hiển thị tồn kho tức thời trên chứng từ;
- Chức năng xem phiếu nhập trên chứng từ;
- Hiển thị số dư hóa đơn trên các chứng năng phân bổ/thanh toán cho hóa đơn,...;
- Phân quyền và giới hạn cho người sử dụng, nhóm người sử dụng;
- Chức năng sao chép (copy) chứng từ;
- Chức năng tạo lô tự động;
- Chức năng khai báo biểu tượng cho mẫu in;
- Các chức năng liên quan đến bảo mật:

+ Giới hạn IP truy cập;
+ Giới hạn IP truy cập theo NSD;
+ Giới hạn IP truy cập theo nhóm NSD.

- Chức năng khôi phục mật khẩu;
- Tên công ty theo đơn vị cơ sở:

+ Giới hạn số lượng dvcs tối đa;
+ Tên chung cho các dvcs;
+ Tên riêng cho từng dvcs.

- Các chức năng in nhiều chứng từ:

+ Phiếu thu tiền mặt;
+ Phiếu chi tiền mặt;
+ In hóa đơn bán hàng;
+ Phiếu nhập kho;
+ Phiếu xuất kho.

- Chức năng "Chuyển các giao dịch vào sổ cái" cho 24 chứng từ;
- Mẫu in chứng từ tự in theo nhiều liên:

+ Hóa đơn bán hàng;
+ Hóa đơn dịch vụ;
+ In nhiều hóa đơn bán hàng.

- Tăng độ rộng cho các trường số người dùng và số dòng chi tiết trong các lưới chi tiết (user_id, line_nbr);
- Mẫu in thu/chi 2 liên.

Báo cáo, chức năng khác

Tổng hợp

- In các bút toán tự động;
- Sổ cái lên cho nhiều tài khoản;
- Sổ chi tiết lên cho nhiều tài khoản;
- Sổ tổng hợp chữ T lên cho nhiều tài khoản;
- Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào dành cho dự án;
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng dành cho dự án;
- Thuyết minh tài chính.

Tiền mặt

- Khế ước: bổ sung loại cho vay/đi vay.

Phải thu

- In bút toán tất toán số dư cho các hóa đơn;
- Bảng kê chi tiết thu tiền của các hóa đơn;
- Sổ chi tiết công nợ lên cho nhiều khách hàng;
- Sổ đối chiếu công nợ lên cho nhiều khách hàng;
- Bảng xác nhận công nợ lên cho nhiều khách hàng;
- Bổ sung 10 báo cáo bán hàng lọc theo tài khoản:

+ Bảng kê hóa đơn bán hàng;
+ Bảng kê phiếu nhập hàng bán bị trả lại;
+ Bảng kê hóa đơn giảm giá hàng bán;
+ Bảng kê hóa đơn bán hàng theo khách hàng;
+ Bảng kê hóa đơn bán hàng theo công trình, vụ việc;
+ Bảng kê hóa đơn bán hàng theo bộ phận;
+ Tổng hợp doanh thu bán hàng theo khách hàng;
+ Tổng hợp doanh thu bán hàng theo công trình, vụ việc;
+ Tổng hợp doanh thu bán hàng theo bộ phận;
+ Tổng hợp doanh thu bán hàng theo kỳ.

Phải trả

- In bút toán tất toán số dư cho các hóa đơn;
- Bảng kê chi tiết chi tiền của các hóa đơn;
- Sổ chi tiết công nợ lên cho nhiều khách hàng;
- Sổ đối chiếu công nợ lên cho nhiều khách hàng;
- Bảng xác nhận công nợ lên cho nhiều khách hàng.

Tồn kho

- Báo cáo hàng hóa, vật tư quá hạn;
- Cập nhật vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ;
- Cập nhật vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ thực tế;
- Báo cáo tồn kho vật tư chậm luân chuyển;
- Báo cáo vật tư NTXT xuất âm kho;
- Báo cáo tồn kho theo tuổi;
- Báo động tồn kho vật tư;
- Báo cáo tồn kho theo định mức;
- Báo cáo vật tư, hàng hóa cận ngày (theo lô);
- Thẻ kho/Sổ chi tiết lên cho nhiều vật tư.

Giá thành

- Vật tư xuất sản xuất nhưng chưa khai báo định mức;
- Vật tư có khai báo định mức nhưng các thành phẩm không sản xuất;
- Kiểm tra đối tượng tính giá thành trong phiếu xuất và phiếu nhập;
- Các yếu tố chi phí có DDĐK hoặc phát sinh nhưng không có DDCK và nhập kho;
- Thành phẩm nhập kho sai với thành phẩm trong lệnh sản xuất;
- Lệnh sản xuất có DDĐK - không nhập TP nhưng khai báo kết lệnh;
- Các lệnh sản xuất đã kết thúc kỳ trước nhưng vẫn có phát sinh;
- Các yếu tố không phân bổ được trong kỳ;
- Báo cáo so sánh NVL thực tế và định mức theo sản phẩm;
- Báo cáo số lượng sản phẩm theo loại yếu tố;
- Bảng tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ;
- Bảng phân bổ chi phí theo định mức NVL;
- Bảng phân bổ chi phí theo hệ số cập nhật;
- Bảng phân bổ chi phí theo số lượng sản phẩm sản xuất;
- Bảng phân bổ chi phí theo yếu tố chi phí khác;
- Báo cáo chi phí NVL kiểm kê cuối kỳ;
- Bảng chiết tính giá thành

Dự án

- Bảng kê chứng từ NVL theo vụ việc;
- Tổng hợp số phát sinh theo vụ việc;
- Tổng hợp số phát sinh lũy kế theo vụ việc;
- Tổng hợp số phát sinh NVL theo vụ việc;
- Tổng hợp chi phí NVL theo vụ việc;
- Thuyết minh tài chính (chủ đầu tư);
- Bổ sung 2 báo cáo xoay theo vụ việc:

+ Tổng hợp chi phí sản xuất theo công trình, vụ việc;
+ Báo cáo KQSX KD theo công trình, vụ việc.

Tài sản và công cụ dụng cụ

- Biên bản giao nhận TSCĐ;
- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành;
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ;
- Biên bản thanh lý TSCĐ;
- Biên bản giao nhận CCDC;
- Biên bản thanh lý CCDC.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Bản phát hành số 2)

Một số điểm mới:

Phân hệ kế toán tổng hợp

- Lọc tìm số liệu

+ Thêm báo cáo “Bảng cân đối phát sinh các tiểu khoản của một tài khoản”;
+ Thêm “Báo cáo số dư tài khoản”.

- Quản trị phí

+ Thêm “Báo cáo tổng hợp chi phí trong kỳ theo đơn vị cơ sở”;
+ Thêm “Báo cáo tổng hợp chi phí so sánh giữa hai kỳ theo đơn vị cơ sở”.

Phân hệ kế toán tiền

- Báo cáo

+ Thêm báo cáo “Sổ quỹ theo từng ngày”;
+ Thêm báo cáo “Bảng cân đối phát sinh theo ngày của một tài khoản”;
+ Thêm báo cáo “Bảng tỷ giá ghi sổ trung bình tháng”;
+ Thêm báo cáo “Bảng kê chứng từ áp tỷ giá ghi sổ trung bình tháng”;
+ Thêm báo cáo “Bảng chứng minh tỷ giá ghi sổ trung bình tháng”.

- Báo cáo tiền vay

+ Thêm “Báo cáo chi tiết tình hình tiền vay”;
+ Thêm “Báo cáo tổng hợp tình hình tiền vay”.

Phân hệ kế toán phải thu

- Báo cáo công nợ khách hàng

+ Thêm báo cáo “Bảng cân đối phát sinh công nợ trên nhiều tài khoản”;
+ Thêm “Báo cáo số dư công nợ”.

- Báo cáo công nợ hóa đơn

+ Thêm “Báo cáo các hóa đơn sắp đến hạn thanh toán”.

- Báo cáo hợp đồng

+ Thêm “Báo cáo số dư hợp đồng”.

Phân hệ kế toán phải trả

- Báo cáo công nợ khách hàng

+ Thêm báo cáo “Bảng cân đối phát sinh công nợ trên nhiều tài khoản”;
+ Thêm “Báo cáo số dư công nợ”.

- Báo cáo công nợ hóa đơn

+ Thêm “Báo cáo các hóa đơn sắp đến hạn thanh toán”.

- Báo cáo hợp đồng

+ Thêm “Báo cáo số dư hợp đồng”.

Phân hệ quản lý bán hàng

- Thêm mới phân hệ “Quản lý bán hàng”;
- Tiện ích: Thêm tính năng duyệt đơn hàng bán qua Email, SMS.

Phân hệ quản lý mua hàng

- Thêm mới phân hệ “Quản lý mua hàng”;
- Tiện ích: Thêm tính năng duyệt phiếu nhu cầu, đơn hàng mua qua Email, SMS.

Phân hệ quản lý hàng tồn kho

- Báo cáo hàng nhập

+ Thêm “Báo cáo hàng nhập nhóm theo hai chỉ tiêu”.

- Báo cáo hàng xuất

+ Thêm “Báo cáo hàng xuất nhóm theo hai chỉ tiêu”.

- Báo cáo hàng tồn

+ Thêm báo cáo “Thẻ kho/Sổ chi tiết vật tư (lên cho nhiều vật tư)”;
+ Thêm “Báo cáo tồn kho”;
+ Thêm báo cáo “Tổng hợp nhập xuất tồn theo kho”;
+ Thêm báo cáo “Tổng hợp nhập xuất tồn theo vị trí”.

Phân hệ giá thành vụ việc

- Báo cáo

+ Thêm “Báo cáo số dư công trình, vụ việc”.

Phân hệ quản lý TSCĐ

- Báo cáo kiểm kê TSCĐ

+ Thêm “Báo cáo tổng hợp TSCĐ”;
+ Thêm báo cáo “Bảng kê TSCĐ hết khấu hao còn sử dụng”;
+ Thêm báo cáo “Bảng kê TSCĐ chuyển bộ phận sử dụng”.

- Báo cáo tăng giảm TSCĐ

+ Thêm “Báo cáo chi tiết tình hình tăng giảm TSCĐ”.

Phân hệ quản lý CCDC

- Báo cáo kiểm kê CCDC

+ Thêm báo cáo “Bảng kê CCDC hết phân bổ còn sử dụng”;
+ Thêm báo cáo “Bảng kê CCDC chuyển bộ phận sử dụng”.

- Báo cáo tăng giảm CCDC

+ Thêm “Báo cáo chi tiết tình hình tăng giảm CCDC”.

Khác

- Tiện ích nhập liệu;
- Tiện ích xem báo cáo.

Tính năng cơ bản của Fast Business Online (Phiên bản 1)

Một số điểm nổi bật:

Hệ thống

- Quản lý số liệu của nhiều đơn vị thành viên;
- Truy cập xem báo cáo và cập nhật số liệu từ xa;
- Tuỳ chọn đồng tiền hạch toán có thể là Việt nam đồng hoặc ngoại tệ theo qui định;
- Giao diện tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

Các phân hệ nghiệp vụ

- Hệ thống;
- Kế toán tổng hợp;
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay;
- Kế toán công nợ phải thu;
- Kế toán công nợ phải trả;
- Quản lý bán hàng;
- Quản lý mua hàng;
- Quản lý hàng tồn kho;
- Giá thành sản phẩm;
- Giá thành công trình, vụ việc;
- Quản lý TSCĐ;
- Quản lý CCDC;
- Kế toán chủ đầu tư.

Phù hợp chế độ tài chính, kế toán và thuế

Fast Business Online luôn được cập nhật các sửa đổi bổ sung theo các quy định mới nhất của Bộ Tài chính.

Quản lý số liệu đa tiền tệ

Fast Business Online cho phép quản lý đa tiền tệ. Mọi giao dịch có thể nhập và lưu theo đồng tiền giao dịch và được quy đổi về đồng tiền hạch toán.
Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi sổ theo phương pháp nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh hoặc tỷ giá giao dịch. Khi thanh toán, chương trình tự động tính tỷ giá ghi sổ và tạo bút toán chênh lệch tỷ giá. Cuối kỳ, chương trình có chức năng tính lại tỷ giá ghi sổ của từng tài khoản, từng khách hàng/nhà cung cấp và tự động tạo lại các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh trong kỳ.
Chương trình cho phép quy đổi về đồng tiền theo dõi công nợ trong trường hợp thanh toán bằng đồng tiền hạch toán. Các báo cáo có thể được in ra theo đồng tiền hạch toán hoặc theo nguyên tệ và đồng tiền hạch toán.

Quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở

Fast Business Online cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở, cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty.

Quản lý giao dịch, cập nhật chứng từ

Quản lý trạng thái của từng giao dịch, chứng từ:

• Lập chứng từ;
• Chờ duyệt/Treo;
• Đã duyệt;
• Đang nhận hàng;
• Đang xuất hàng;
• Hoàn thành;
• Đóng;
• Chuyển kế toán tổng hợp;
• Chuyển sổ cái.

- Cho phép thiết lập/khai báo lại quy trình luân chuyển chứng từ và xử lý giao dịch;
- Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu;
- Cho phép định nghĩa phương án đánh số chứng từ; không/cho phép trùng số chứng từ;
- Tự động cập nhật các số dư, tồn kho tức thời…;
- Cho phép kiểm tra số tồn kho tức thời; số hạn mức tín dụng,… để cho phép/ngăn chặn các giao dịch;
- Cho phép khai báo thêm bớt các trường dự phòng dạng danh mục từ điển, trường số, trường ngày hoặc trường ghi chú ở phần thông tin chung hoặc phần thông tin chi tiết của chứng từ. Cho phép người sử dụng tự định nghĩa vị trí, định dạng, tên gọi của các trường tự do này;
- Có nhiều tiện ích tra cứu số liệu trong khi cập nhật chứng từ;
- Sắp xếp lại thứ tự giữa các dòng trong chứng từ chỉ bằng thao tác đơn giản.

Bảo mật

- Truy nhập chương trình theo tên và mật khẩu;
- Cho phép phân quyền cho từng người sử dụng hoặc nhóm người sử dụng;
- Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng (menu), từng cửa sổ, từng trường, từng thao tác xử lý;
- Phân quyền đến từng thao tác xử lý giao dịch: xem, tạo mới, sửa, xóa, in, duyệt;
- Phân quyền xem, thêm mới, sửa, xoá chi tiết theo từng mã đơn vị cơ sở cho từng người sử dụng.

Tính mềm dẻo

Fast Business Online cho phép nhiều lựa chọn khác nhau nhằm đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp: lựa chọn hình thức ghi chép sổ sách kế toán, lựa chọn cách tính giá hàng tồn kho và tính tỷ giá ghi sổ đối với các đối tượng có gốc ngoại tệ, có nhiều trường thông tin đa dạng, phục vụ người dùng trong việc quản lý theo các yêu cầu đặc thù,...

Công cụ phân tích OLAP

- Cho phép người sử dụng lên các báo cáo bất kỳ từ các số liệu có sẵn trong cơ sở dữ liệu;
- Có các công cụ, tiện ích hỗ trợ người sử dụng dễ dàng lựa chọn các trường, các phép tính, điều kiện lọc, trình tự sắp xếp,… khi xây dựng điều kiện lọc số liệu và tạo báo cáo.

Báo cáo

- Báo cáo số liệu liên năm;
- Báo cáo so sánh số liệu nhiều kỳ, cùng kỳ khác năm;
- Có nhiều tiện ích khi xem/in báo cáo;
- Hiển thị số liệu báo cáo dưới dạng đồ thị;
- Cho phép người sử dụng xem nhanh các báo cáo quản trị đồng thời tại một thời điểm;
- Kết xuất báo cáo ra các tệp có khuôn dạng khác như Microsoft Excel, Word, text, hoặc XML;
- Có nhiều báo cáo cho phép người sử dụng tự thêm bớt các chỉ tiêu, khai báo công thức tính toán;
- Kỹ thuật truy vấn ngược (Drill-down), cho phép người sử dụng đang đăng nhập báo cáo tổng hợp có thể xem bảng kê chứng từ chi tiết liên quan và truy ngược tiếp đến chứng từ gốc trên màn hình nhập liệu. Cho phép sửa luôn chứng từ nếu được phân quyền.